نرم افزار های Business Vocabulary in Use

واژگان تجاری با واژگان روزمره یک تفاوت اساسی دارند: در گفت‌وگوی عادی تکرار نمی‌شوند. اگر در جلسه، گزارش یا ایمیل کاری به کارشان نبرید، چند هفته بعد چیزی از آن‌ها باقی نمی‌ماند.

مجموعه Business Vocabulary in Use (بیزنس وکبیولری این یوز) از انتشارات کمبریج با همین منطق نوشته شده است. هر واحد یک صفحه توضیح دارد و یک صفحه تمرین روبه‌رویش، و لازم نیست از واحد اول شروع کنید.

نسخه نرم‌افزاری همین ساختار دوصفحه‌ای را همراه صوت و تمرین تعاملی در محیط ویندوز جمع کرده است؛ دو فایل ZIP و روی‌هم ۰٫۵۱ گیگابایت.

دو فایل Business Vocabulary in Use و مرزی که هرکدام پوشش می‌دهند

فایل اول با عنوان Elementary Pre Intermediate و حجم ۰٫۲۸ گیگابایت، واژگان پایه محیط کار را در بر می‌گیرد: معرفی شغل و جایگاه سازمانی، بخش‌های یک شرکت، سفر کاری و مکالمه تلفنی ساده.

فایل دوم، Intermediate با ۰٫۲۳ گیگابایت، همان دایره را به سمت بازاریابی، مالی، تولید و مذاکره می‌برد. تمرین‌ها از جای‌خالی فاصله می‌گیرند و بیشتر سراغ انتخاب واژه درست در بافت جمله می‌روند.

مرز این دو سطح، دشواری دستور زبان نیست؛ فاصله موقعیت‌هاست. کسی که تازه وارد شرکتی بین‌المللی شده با فایل اول کار دارد و کسی که در جلسه بودجه حرف می‌زند، با فایل دوم.

سطح Advanced در بسته حاضر نیست و فقط همین دو فایل موجود است. اگر مخاطب شما مدیران ارشدی با انگلیسی سطح C1 هستند، این دو سطح پاسخگوی نیازشان نخواهد بود.

اختلاف حجم دو فایل ناچیز است و هر دو در همان بازه ربع گیگابایت می‌مانند. دلیلش روشن است: بسته ویدئو ندارد و از تصویر صفحات، فایل صوتی و تمرین تعاملی ساخته شده است.

مجموع ۰٫۵۱ گیگابایت برای هر دو سطح رقم کوچکی است. هر دو فایل روی یک فلش معمولی جا می‌شوند و بعد از نصب، برای پخش صوت و باز کردن تمرین به اینترنت نیازی ندارند.

بیزینس وکبیولری؛ مرجع خودآموز، نه کتاب دوره ترمی

این عنوان کورس‌بوک نیست. واحدهایش به هم زنجیر نشده‌اند و هیچ واحدی پیش‌نیاز واحد بعدی نیست؛ کسی که فقط با مکاتبات اداری سروکار دارد می‌تواند مستقیم سراغ همان بخش برود.

همین ویژگی شکل استفاده از نرم‌افزار را عوض می‌کند. به‌جای باز کردن پشت‌سرهم صفحات از ابتدا تا انتها، معمولا یک واحد مشخص را باز می‌کنید، تمرینش را کار می‌کنید و می‌بندید.

برای مرور شخصی، نمایش پاسخ با یک کلیک کاربردی‌ترین بخش است. تمرین را روی صفحه حل می‌کنید و بی‌درنگ جواب درست را کنار پاسخ خودتان می‌بینید، بدون رفت‌وبرگشت به انتهای کتاب.

این چرخه کوتاهِ «حل، دیدن پاسخ، اصلاح» چیزی است که خودآموز به آن نیاز دارد. وقتی کسی بالای سرتان نیست تا اشتباه را بگیرد، فاصله بین خطا و اصلاح باید چند ثانیه باشد، نه چند روز.

خودآموز نظم بیرونی ندارد و همین جای دوره ترمی را خالی می‌گذارد. داشتن یک محیط ثابت که هر بار از همان‌جا باز می‌شود، دست‌کم بهانه «فایل صوتی کجا بود» را از میان برمی‌دارد.

نکته دوم صوت واژگان است. تلفظ اصطلاحاتی مثل turnover یا stakeholder را کمتر کسی از روی نوشتار درست حدس می‌زند و شنیدنشان در دل همان صفحه، کار را از جست‌وجوی جداگانه بی‌نیاز می‌کند.

ارائه واژگان Business Vocabulary in Use در جلسه‌های کوتاه

در دوره‌های فشرده زبان تجاری معمولا یک جلسه نود دقیقه‌ای دارید و باید یک حوزه واژگانی را تمام کنید. باز کردن مستقیم صفحه همان واحد روی پروژکتور، پرسش «صفحه چند؟» را از جلسه حذف می‌کند.

در چنین جلسه‌ای معمولا صفحه توضیح را کوتاه مرور می‌کنید و بیشتر وقت را روی صفحه تمرین می‌گذارید. شرکت‌کننده‌ها جواب می‌دهند و پاسخ درست همان‌جا روی تخته باز می‌شود.

در کلاس آنلاین هم با اشتراک‌گذاری صفحه در اسکای‌روم، زوم یا ادوبی کانکت، همه همان صفحه‌ای را می‌بینند که شما می‌بینید و صدا مستقیم از خروجی سیستم پخش می‌شود، نه از میکروفون.

چون بسته سبک است، روی لپ‌تاپ کاری شرکت‌کننده هم بدون کندی بالا می‌آید؛ نکته‌ای که در دوره‌های درون‌سازمانی با سیستم‌های اداری چندساله اهمیت پیدا می‌کند.

همین بسته برای کارگاه‌های کوتاه منابع انسانی هم به کار می‌آید؛ جایی که قرار نیست دوره‌ای برگزار شود و فقط باید واژگان یک حوزه مشخص، مثلا استخدام یا گزارش مالی، در دو جلسه مرور شود.

یک هشدار عملی هم بماند: این عنوان از کمبریج در بیش از یک ویرایش منتشر شده و شماره واحدها در ویرایش‌های مختلف همیشه یکسان نیست.

اگر قرار است نرم‌افزار را کنار کتاب چاپی زبان‌آموزان به کار ببرید، پیش از جلسه اول چند واحد را با فهرست کتاب مقابله کنید تا وسط کلاس به صفحه اشتباه نرسید.